Hur varor scannas in

Kort svar: Varje kartong har en streckkod som skannas vid mottagningen. Systemet vet sedan hur många som kommit, vilken vara det är och var den placerats. Här är hur skanningen går till och varför den spelar roll.

Skanningen ersätter en lista

I stället för att skriva ner antal och artikelnummer för hand läses koden med en skanner. Det går snabbare och ger betydligt färre skrivfel. En skanner läser samma kod varje gång, medan en hand kan skriva en siffra fel, särskilt när många kartonger ska registreras efter varandra.

Varje kartong har sin kod

Streckkoden på kartongen talar om för systemet vad den innehåller, utifrån leverantörens packlista. Man behöver därför inte öppna allt för att veta vad som kommit. Koden är bara en nyckel, och uppgifterna om varorna finns i systemet, som slår upp numret när koden har lästs.

Antalet räknas mot ordern

Systemet jämför det mottagna med det beställda och meddelar om något saknas eller om det kommit för mycket. Då kan man reagera direkt och skriva till leverantören medan leveransen fortfarande är färsk i minnet. Titta på bambubyxor för kvinnor i flera modeller för exempel på varor som registreras.

Platsen sparas

Varan får en hyllplats, och platsen kopplas till artikelnumret i systemet så att en annan medarbetare kan hitta den igen. Det behövs ingen fast regel för var saker står, så länge systemet känner till platsen. Se bambukläder för kvinnor och erbjudanden för dam.

När en kod inte går att läsa

Är en streckkod skadad, utsmetad eller för otydlig knappas numret in för hand, och varan får en ny etikett. Siffrorna står oftast under strecken just för det ändamålet. Det tar lite längre tid men ger samma resultat, och systemet registrerar varan på precis samma sätt som vid en vanlig skanning.

Skannas varje enskilt plagg

Sällan. Som regel skannas kartongen, och innehållet är känt från den packlista som leverantören skickar med. Först när något inte stämmer, eller när en kartong har öppnats och delats upp, kan det bli nödvändigt att skanna enskilda varor. Det är en avvägning mellan tempo och noggrannhet.

Fel upptäcks tidigt

Ju tidigare ett fel upptäcks, desto enklare är det att rätta till. En vara som saknas i en kartong kan reklameras hos leverantören direkt. Upptäcks felet först när en kund har beställt varan är det ofta en order som måste vänta eller avbrytas.

Lagersaldot i butiken

Lagersaldot i butiken bygger direkt på det systemet vet. Är en skanning fel eller bortglömd blir siffran fel, och en vara kan se ut att finnas i lager fast den inte gör det. Därför är skanningen vid mottagningen ett av de viktigaste stegen i hela kedjan, även om kunden aldrig ser den.

Vad du märker som kund

Som kund ser du inte skanningen, men du märker följderna av den. Order skickas snabbare när varan är rätt registrerad, och risken är mindre att du får fel vara eller får veta att något ändå inte finns i lager. Det är bokföring som arbetar i det tysta.

Vanliga frågor

Vad händer om en streckkod inte går att läsa?

Då knappas numret in för hand och varan får en ny etikett, så att den kan skannas som vanligt nästa gång den hanteras.

Skannas varje enskilt plagg?

Sällan. Som regel skannas kartongen, och innehållet är känt från packlistan. Vid fel eller öppnade kartonger kan enstaka varor skannas.

Varför är skanningen viktig?

Därför att lagersaldot i butiken bygger direkt på det systemet vet. Misslyckas skanningen kan siffran bli fel.

Hela utbudet finns hos Bambu-Kläder.se.